Certificates & Forms

各種証明書・届出

各種証明書の発行について

卒業生の方を対象に、下記の証明書を発行しています。

発行する証明書・手数料

証明書の発行手数料は、1通につき400円です。

証明書	発行可能期間
卒業証明書	期限なし
成績証明書	卒業後5年間
単位修得証明書	卒業後20年間
調査書	卒業後5年間

※単位修得証明書は、本校で修得した単位数を証明するものです。

※調査書には、成績証明書および単位修得証明書に相当する内容が記載されます。

※保存期間については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づきます。

保存期間を過ぎたため証明書を発行できない場合には、希望により「発行不能証明書」を発行します。

申込方法

証明書は、本校窓口または郵送で申請できます。

電話、電子メールによる申請は受け付けていません。

窓口で申請する場合

和文の「卒業証明書」は、原則として即日発行します。

成績証明書、単位修得証明書、調査書、英文証明書等については、申請から発行まで1週間程度かかります。

ご持参いただくもの

証明書発行手数料
本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）

※手数料は、できるだけお釣りのないようご用意ください。

※後日郵送での受け取りを希望される場合は、返信用封筒と必要額の切手もご持参ください。

窓口受付時間

月曜日～金曜日　午前9時～午後4時45分

※土曜日、日曜日、祝日、学校閉庁日は取り扱いを行いません。

郵送で申請する場合

次の（1）～（4）を、本校経営企画室証明書担当まで郵送してください。

（1）証明書発行申請書

本ページ下部の「証明書発行申請書」を印刷し、必要事項をご記入ください。

主な記入事項
- 氏名、ふりがな
- 生年月日
- 郵便番号、住所
- 日中に連絡可能な電話番号
- 卒業年月
- 卒業時の学科、クラス
- 卒業時の担任氏名
- 証明書の使用目的、提出先
- 必要な証明書の種類、部数
（2）本人確認書類の写し

運転免許証、健康保険証等、本人確認のできる書類のコピーを同封してください。
（3）発行手数料

400円 × 必要部数の定額小為替を同封してください。

定額小為替は郵便局の窓口で購入できます。
受取人欄等には何も記入せず、そのままお送りください。

例：卒業証明書4通
400円 × 4通＝ 1,600円
（4）返信用封筒

送付先の郵便番号、住所、氏名を記入し、必要額の切手を貼付してください。

卒業証明書のみの場合
長形3号封筒（A4用紙を三つ折りで封入できるもの）

その他の証明書を含む場合
角形2号封筒（A4用紙を折らずに封入できるもの）

郵便料金の目安は次のとおりです。
- 卒業証明書3通まで　110円
- その他の証明書1通　140円
- 2～4通　180円
- 5～9通　270円
※証明書の部数や封筒の大きさにより郵便料金が変わる場合があります。

※郵送で申請する場合、証明書の発行期間とは別に往復の郵送日数が必要です。余裕をもって申請してください。

※郵便の遅延・事故等について、本校では責任を負いかねます。

送付先

東京都立高嶺高等学校
経営企画室　証明書担当

※郵便番号・所在地については「アクセス」のページをご確認ください。

証明書申請に関する注意事項

証明書は原則として本人からの申請に限ります。
卒業後に氏名が変更された場合も、証明書は卒業時の氏名で発行します。
大学、教育機関等が指定する様式での証明が必要な場合は、指定用紙を申請時に提出してください。
英文による証明書を希望する場合は、ローマ字表記の氏名を申請書に記載してください。
代理人による申請が必要な場合は、本人が記入した委任状および代理人の本人確認書類が必要です。
証明書発行申請書を郵送後、相当期間を経過しても証明書が届かない場合には、本校経営企画室までお問い合わせください。

長期休業中の証明書発行について

夏季休業中は、成績証明書、単位修得証明書、調査書等の発行に通常より時間を要する場合があります。

和文の卒業証明書については、通常どおり窓口で即日発行します。

夏季休業中の窓口受付

平日　午前9時～午後4時45分

※土曜日、日曜日、祝日および学校閉庁日は受付を行いません。

令和8年度の学校閉庁日は、8月12日（水）～8月14日（金）です。

英文の卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書等については、通常より発行に日数を要する場合があります。

進学・留学等で証明書が必要な方は、提出期限をご確認のうえ、早めに申請してください。

在校生・保護者の皆さまへ

学校感染症による出席停止について

インフルエンザ、新型コロナウイルス感染症等、学校保健安全法に定める「学校において予防すべき感染症」に罹患した場合は、出席停止となります。

感染拡大防止のため、出席停止期間中は登校せず、医師の指示等に従って自宅で療養してください。

回復後に登校する際は、所定の「出席停止期間報告書」を担任へ提出してください。

感染症による欠席については、罹患したことを確認できる資料の提出をお願いする場合があります。

各種様式

証明書発行申請書
委任状
出席停止期間報告書
欠席届
その他各種届出

各様式は、下記「関連資料」よりダウンロードしてください。

ご不明な点については、本校経営企画室までお問い合わせください。